UMKi Dashboard
One-stop hub for UMK international students, Student Pass matters and mobility programmes
UMKi (Universiti Malaysia Kelantan International) supports international students at UMK with Student Pass matters - registration, renewal, dependent applications, mobility programmes and sticker endorsement - in line with the requirements of the Immigration Department of Malaysia and Education Malaysia Global Services (EMGS). Choose a service below or check the status of a mobility application.
General Information
Every international student at UMK must hold a valid Student Pass for the whole duration of study. UMKi coordinates the process with the Immigration Department of Malaysia, Malaysian missions abroad and Education Malaysia Global Services (EMGS), the appointed body that processes international student visa applications. Use the guides below to prepare your documents before submitting them to UMKi.
UMKi Dashboard Login
Secure access for authorised users to manage, monitor, and support international student services.
UMKi Superadmin
Full system management, configuration, and operations monitoring.
- User and role management
- System settings and dashboard configuration
- Student application status monitoring
- Overall reports and analytics
- Audit logs and system security
Faculty
Faculty coordinators responsible for international students in their respective faculties.
- International student status verification
- Academic document verification
- Registration and renewal monitoring
- Upload faculty support documents
- Faculty-specific student reports
Coordinator and approver accounts are created by UMKi.
International Student
Students managing their personal information and Student Pass status.
- Student Pass status check
- Renewal or replacement application check
- Upload required documents
- Pass expiry date notifications
- Access official letters and documents
No account is required to apply or to check your status.
Quick Actions
Passport Numbering Guide
Coming soonPassport Photo Guide
Coming sooneVISA for Foreign Students
Coming soonRegistration Process
Renewal or Replacement
Dependent Application
Student Pass Cancellation
Required Documents
Renewal Student Pass
Documents needed for undergraduate and postgraduate student pass renewal
Dependent Pass
Required documents for new and renewal dependent pass applications
Special Pass & Transfer Sticker
Documents for special pass and transfer sticker applications
Checkout & Refund
Documents for checkout memo and personal bond refund
New Student Pass
Documents needed after arriving in Malaysia
Student Services
New Student
→The Student Pass is issued by the Malaysian Immigration Department for non-citizens who reside in Malaysia for more than one month for educational purposes. The Student Pass is endorsed as a sticker in the passport.
Current Student
→A valid Student Pass is required to continue studying at Malaysian higher education institutions. Students should monitor expiry dates and apply for renewal or replacement when necessary.
Dependent
→Dependent Pass is available for eligible family members of Student Pass holders such as spouse, children under 18, legally adopted children under 18, or parents, subject to current immigration requirements.
Mobility and Edutourism
→Mobility programs support inbound and outbound student experiences, while Edutourism offers curated learning journeys that combine education and local cultural exploration.
Special Pass
→Special Pass is provided to students and dependents to prevent overstaying while awaiting further immigration processing, subject to applicable conditions.
Sticker Endorsement
→Transfer Sticker is the process of transferring a valid current pass from an old passport to a new passport.
Cancellation or Shorten
→Use this section to cancel the Student Pass or request a shortening process when studies are completed, deferred, or discontinued.
Facts & Figures
International Students as at 13/10/2026
Frequently Asked Questions
Who needs eVISA?
All international students from visa-required countries need to obtain an eVISA before entering Malaysia for the first time.
When should I renew my Student Pass?
You should apply for renewal at least 3 months before your current Student Pass expires to avoid complications.
What if my passport changes?
You need to apply for a Transfer Sticker to transfer your valid Student Pass from your old passport to the new one.
Can I apply for a dependent pass?
Yes, eligible family members such as spouse, children under 18, or parents can apply for a Dependent Pass subject to immigration requirements.
Dashboard UMKi
Hab sehenti untuk pelajar antarabangsa UMK, urusan Pas Pelajar dan program mobiliti
UMKi (Universiti Malaysia Kelantan International) menyokong pelajar antarabangsa UMK dalam urusan Pas Pelajar - pendaftaran, pembaharuan, permohonan tanggungan, program mobiliti dan pengesahan pelekat - selaras dengan keperluan Jabatan Imigresen Malaysia dan Education Malaysia Global Services (EMGS). Pilih perkhidmatan di bawah atau semak status permohonan mobiliti anda.
Maklumat Umum
Laman ini dibina untuk menyokong pelajar antarabangsa dalam mengurus urusan Pas Pelajar sepanjang tempoh pengajian di Malaysia. Pelajar antarabangsa wajib memiliki Pas Pelajar yang sah sepanjang tempoh pengajian. Agensi utama yang terlibat termasuk Jabatan Imigresen Malaysia, misi diplomatik Malaysia di luar negara, dan Education Malaysia Global Services, yang dilantik untuk memproses permohonan berkaitan visa pelajar antarabangsa.
Log Masuk Dashboard UMKi
Akses selamat untuk pengguna yang dibenarkan bagi mengurus, memantau, dan menyokong perkhidmatan pelajar antarabangsa.
UMKi Superadmin
Pengurusan sistem sepenuhnya, konfigurasi, dan pemantauan operasi.
- Pengurusan pengguna dan peranan
- Tetapan sistem dan konfigurasi dashboard
- Pemantauan status permohonan pelajar
- Laporan dan analitik keseluruhan
- Log audit dan keselamatan sistem
Fakulti
Penyelaras fakulti yang bertanggungjawab terhadap pelajar antarabangsa di fakulti masing-masing.
- Pengesahan status pelajar antarabangsa
- Pengesahan dokumen akademik
- Pemantauan pendaftaran dan pembaharuan
- Muat naik dokumen sokongan fakulti
- Laporan pelajar mengikut fakulti
Akaun penyelaras dan pelulus dicipta oleh UMKi.
Pelajar Antarabangsa
Pelajar yang mengurus maklumat peribadi dan status Pas Pelajar masing-masing.
- Semakan status Pas Pelajar
- Semakan permohonan pembaharuan atau penggantian
- Muat naik dokumen yang diperlukan
- Notifikasi tarikh luput pas
- Akses surat dan dokumen rasmi
Tiada akaun diperlukan untuk memohon atau menyemak status anda.
Tindakan Pantas
Panduan Penomboran Pasport
Akan datangPanduan Gambar Pasport
Akan datangeVISA untuk Pelajar Asing
Akan datangProses Pendaftaran
Pembaharuan atau Penggantian
Permohonan Pas Tanggungan
Pembatalan Pas Pelajar
Dokumen Diperlukan
Pembaharuan Pas Pelajar
Dokumen yang diperlukan untuk pembaharuan pas pelajar prasiswazah dan pascasiswazah
Pas Tanggungan
Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pas tanggungan baharu dan pembaharuan
Pas Khas & Pelekat Pemindahan
Dokumen untuk permohonan pas khas dan pelekat pemindahan
Pelepasan & Bayaran Balik
Dokumen untuk memo pelepasan dan bayaran balik bon peribadi
Pas Pelajar Baharu
Dokumen yang diperlukan selepas tiba di Malaysia
Perkhidmatan Pelajar
Pelajar Baharu
→Pas Pelajar dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia untuk bukan warganegara yang menetap di Malaysia lebih daripada satu bulan bagi tujuan pendidikan. Pas Pelajar disahkan sebagai pelekat di dalam pasport.
Pelajar Semasa
→Pas Pelajar yang sah diperlukan untuk meneruskan pengajian di institusi pengajian tinggi Malaysia. Pelajar perlu memantau tarikh luput dan memohon pembaharuan atau penggantian apabila perlu.
Tanggungan
→Pas Tanggungan disediakan untuk ahli keluarga yang layak bagi pemegang Pas Pelajar seperti pasangan, anak bawah 18 tahun, anak angkat yang sah bawah 18 tahun, atau ibu bapa, tertakluk kepada keperluan imigresen semasa.
Mobiliti dan Edutourism
→Program mobiliti menyokong pengalaman pelajar inbound dan outbound, manakala Edutourism menawarkan perjalanan pembelajaran terancang yang menggabungkan pendidikan dan penerokaan budaya tempatan.
Pas Khas
→Pas Khas diberikan kepada pelajar dan tanggungan untuk mengelakkan tinggal lebih masa sementara menunggu proses imigresen seterusnya, tertakluk kepada syarat yang berkenaan.
Pengesahan Pelekat
→Pelekat Pemindahan ialah proses memindahkan pas semasa yang masih sah daripada pasport lama ke pasport baharu.
Pembatalan atau Pemendekan
→Gunakan bahagian ini untuk membatalkan Pas Pelajar atau memohon proses pemendekan apabila pengajian telah tamat, ditangguhkan, atau dihentikan.
Fakta & Angka
Pelajar Antarabangsa pada 13/10/2026
Soalan Lazim
Siapa yang memerlukan eVISA?
Semua pelajar antarabangsa dari negara yang memerlukan visa perlu memperoleh eVISA sebelum memasuki Malaysia untuk kali pertama.
Bilakah saya perlu memperbaharui Pas Pelajar?
Anda perlu memohon pembaharuan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum Pas Pelajar semasa tamat tempoh bagi mengelakkan komplikasi.
Bagaimana jika pasport saya bertukar?
Anda perlu memohon Pelekat Pemindahan untuk memindahkan Pas Pelajar yang masih sah daripada pasport lama ke pasport baharu.
Bolehkah saya memohon pas tanggungan?
Ya, ahli keluarga yang layak seperti pasangan, anak bawah 18 tahun, atau ibu bapa boleh memohon Pas Tanggungan tertakluk kepada keperluan imigresen.